El software empresarial ha avanzado mucho. En la década de 1960,  los fabricantes presentaron  los primeros sistemas de planificación de requisitos de materiales (MRP) , una tecnología diseñada para ayudar a los usuarios con la programación de la producción mediante el cálculo de los requisitos de materiales y componentes para productos específicos. En la década de 1990, empezamos a ver el software que iba mucho más allá de la funcionalidad de MRP. Se lo llamó software de planificación de recursos empresariales ( ERP ).

Estos programas están diseñados para gestionar datos y procesos en toda la empresa, en particular las operaciones administrativas, como contabilidad, planificación y programación, gestión de la cadena de suministro y control de inventario. Con el poder del ERP, las organizaciones de todos los tamaños pueden automatizar procesos, mantener la integridad de los datos y lograr visibilidad en tiempo real. Para las empresas de construcción, por ejemplo, contar con el mejor programa para presupuestos de obra dentro de su ERP es clave para optimizar costos y garantizar un control preciso. El ERP se ha convertido en un componente esencial para el éxito empresarial moderno.

Para qué sirve un sistema ERP

El sistema ERP es compatible con una amplia gama de industrias, incluidos los servicios financieros y la distribución, pero los fabricantes son los principales usuarios del software. El software de gestión empresarial actúa como el núcleo de una organización, centralizando  los datos de back-end para elevar la productividad y la precisión de la empresa. Las empresas que experimentan constantemente obstáculos y errores o simplemente no funcionan con la eficacia que les gustaría deberían recurrir a un programa de planificación empresarial para disfrutar de los siguientes beneficios.

Visibilidad en tiempo real

Con la información de varios departamentos almacenada en una base de datos central,  los usuarios autorizados tienen acceso a una gran cantidad de información. La fácil disponibilidad de una amplia gama de datos en tiempo real permite que una organización  sea más ágil y receptiva. Los usuarios de todos los departamentos pueden trabajar juntos  para tomar decisiones y colaborar en proyectos cuando pueden obtener la misma  información en cualquier momento.

Automatización del flujo de trabajo

Muchos fabricantes y distribuidores pierden tiempo realizando manualmente operaciones críticas. Al  automatizar los flujos de trabajo, el ERP puede reducir drásticamente el tiempo que lleva ejecutar procesos repetitivos. Esto ayuda a que su fuerza laboral evite  cometer errores y concentre más energía en actividades de valor agregado.

Integridad de los datos

Las empresas que dependen de varias plataformas y hojas de cálculo terminan ingresando manualmente los datos en distintos lugares, lo que crea silos de información. Esto genera errores en las entradas y dificulta que cualquiera pueda localizar los datos más actualizados. Con una base de datos central, el ERP mantiene información precisa y accesible, lo que permite tomar decisiones basadas en datos confiables. Por ejemplo, en el sector salud, un programa de gestión médica integrado en el ERP garantiza un manejo eficiente de los historiales clínicos y otros datos cruciales.

Mitigación de riesgos

Los sistemas ERP brindan a los usuarios visibilidad y alertas en tiempo real para garantizar que nada se les escape. Esto ayuda a su empresa a responder rápidamente a los problemas o a manejar de manera proactiva las deficiencias antes de que provoquen demoras graves. Por ejemplo, los gerentes de producción pueden recibir alertas del taller cuando una máquina se ralentiza, de modo que puedan realizar un mantenimiento preventivo y ajustar los cronogramas en consecuencia.

Procesos Lean

Al analizar los datos, el ERP puede localizar  desperdicios y costos excesivos en su empresa.  Estos conocimientos, junto con la funcionalidad  Kanban, permiten a los fabricantes implementar iniciativas Lean , reducir costos y mejorar la eficiencia.

Cómo elegir un sistema ERP

El mercado de software está inundado de proveedores de ERP, lo que hace que  la selección  sea una tarea complicada.  Afortunadamente,  existen pasos que se pueden seguir para que el proceso sea factible.

Modelado de procesos de negocio

Al trabajar junto con un equipo de selección interdepartamental para modelar flujos de trabajo, puede analizar en profundidad sus problemas actuales  y requisitos funcionales. A partir de este proceso, puede priorizar sus necesidades de ERP, de modo que pueda centrarse en seleccionar un sistema que resuelva sus problemas más importantes.

Industria y tamaño

El proveedor de ERP debe atender sus  necesidades específicas. Si es un pequeño fabricante de coches, no querrá comprar una solución de un proveedor con reputación de prestar servicios a grandes distribuidores. Limitar su búsqueda a proveedores que se especialicen en su sector y tamaño específicos  le ayudará a encontrar rápidamente el sistema adecuado.