La reducción de la jornada laboral y la implantación del registro horario están copando numerosos titulares y debates en las últimas semanas. Ante este escenario, que preve salir adelante tras el periodo estival, resulta más necesario que nunca optimizar la gestión de nuestro personal y mantenerlo todo bajo control para garantizar el cumplimiento de la normativa. Aquí es donde entra en juego Visualtime, un software para contratación de personal que no solo facilita la gestión de recursos humanos, sino que también mejora significativamente otros aspectos de la operación diaria.
A continuación desgranamos las ventajas de utilizar esta herramienta, enfocándonos especialmente en el control de horas trabajadas, la planificación de turnos, la gestión de vacaciones y el portal del empleado.
Control horario
El control horario es uno de los aspectos más delicados en la gestión de recursos humanos. Ante los métodos tradicionales, Visualtime ofrece numerosos beneficios incluyendo una mayor precisión, reducción del papeleo y acceso instantáneo a los datos de tiempo laboral. De esta forma, el personal de recursos humanos puede monitorear y gestionar las horas trabajadas en tiempo real, simplificando el proceso de auditoría y reduciendo los errores humanos asociados con los registros manuales.
Por otro lado, esta herramienta permite a los empleados gestionar su jornada laboral desde cualquier ubicación, ya sea en la oficina o en modalidad de teletrabajo. De esta manera no solo garantiza el cumplimiento normativo, sino que también facilita la conciliación laboral al adaptar las jornadas a las necesidades individuales de los trabajadores.
Planificación de Turnos
La planificación de turnos supone otro desafío para las empresas. Visualtime se adapta dinámicamente a las demandas variables, asegurando que se cumplan los requisitos de personal en todo momento. Esto ayuda a evitar la sobrecarga o falta de personal, contribuyendo a una distribución equilibrada del trabajo.
La capacidad de ajustar la programación laboral de manera eficiente no solo optimiza la organización, sino que también mejora la satisfacción y confianza de los empleados, quienes pueden acceder a su información de horarios de manera transparente.
Gestión de vacaciones
Visualtime transforma la gestión de vacaciones, un proceso tradicionalmente manual y tedioso, en un sistema automatizado y digital. Los empleados pueden solicitar días de vacaciones desde cualquier dispositivo y recibir aprobaciones automatizadas, lo que reduce significativamente la carga de trabajo del departamento de RR.HH.
De esta forma, los gestores pueden revisar y responder rápidamente a las peticiones de vacaciones. La automatización asegura que ninguna solicitud quede sin atender, proporcionando notificaciones automáticas y evitando la entrada manual de datos. Este sistema no solo mejora la eficiencia, sino que también garantiza la coherencia e imparcialidad en la aprobación de vacaciones.
A su vez, la plataforma ofrece una interfaz sencilla que facilita a los empleados enviar sus solicitudes y hacer seguimiento en tiempo real del estado de las mismas. Esta transparencia contribuye a un ambiente de trabajo más positivo.
Portal del empleado
El portal del empleado es una de las características más destacadas de Visualtime. Desde este portal, tanto empleados como supervisores pueden gestionar solicitudes de vacaciones, ausencias, revisar calendarios, planificar turnos y cambios en la planificación. Además, permite acceder a evaluaciones de rendimiento, facilitando una gestión integral desde un único lugar.
El acceso a datos en tiempo real a través del portal del empleado permite una mejor planificación y toma de decisiones. Los reportes y análisis avanzados proporcionan una visión detallada del uso de vacaciones y tiempo laboral, permitiendo identificar posibles problemas y facilitando la planificación estratégica para la cobertura de personal durante períodos pico de vacaciones.
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