¿Tienes una Pyme y no sabes cómo organizar la información que genera cada uno de tus departamentos? Es momento de que le eches un vistazo a la importancia de contar con un programa de contabilidad para pymes para que puedas cumplir con los objetivos que te propusiste. 

Sí, al principio pensamos que con una simple hoja de cálculo podemos gestionar los números de la empresa. Sin embargo, al pasar del tiempo nos percatamos de que es necesario contar con una herramienta más especializada y es allí donde entra en juego este tipo de programas. 

Ponte cómodo y descubre las ventajas de contar con un programa de contabilidad y nóminas: 

¿Por qué instalar un programa de contabilidad y nóminas?

En el emprendimiento puedes escatimar recursos en muchas áreas, pero no en herramientas que te permiten optimizar tu gestión diaria. Por eso siempre debes contar con programas de contabilidad para pymes, algo que puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso. 

Bien sabes que las leyes españolas son bastante estrictas en cuanto a la declaración de impuestos y manejo de la contabilidad. Por eso no solo debemos confiar en un contador certificado, sino que es necesario usar las mejores alternativas para automatizar las entradas y salidas del negocio. 

Con las opciones que te brinda Cegid, puedes hacer un seguimiento a cada operación contable, desde las ventas, compras, deudas adquiridas, deudas que están próximas a vencer y las cuentas por cobrar. 

Deja todo en piloto automático para que puedas concentrarte en lo que es verdaderamente relevante: tu relación con los clientes. 

Características de un programa para pyme

Son muchas las características que debe tener un programa para una pequeña o mediana empresa. Veamos: 

Automatización

Si quieres hacer una buena gestión de nóminas, es momento de que instales un programa de contabilidad para que no tengas ningún problema a la hora de pagarle a tus trabajadores. 

Estas plataformas suelen tener todas las funciones para registrar cada operación, desde la compra o venta de un producto, hasta la anotación de los días de vacaciones pagos que por ley le corresponde a un empleado. 

Adquiere ahora la opción que te da Cegid y ordena las operaciones de tu empresa. 

Sistema muy avanzado

¿Cuántas veces has pasado mucho tiempo en búsqueda de unos datos que no recuerdas donde guardaste? Ahora con los programas para pymes no tendrás este inconveniente, ya que te ofrecen un filtro de búsqueda donde puedes agregar palabras claves que ayudan en el proceso. 

Eso sí, tienes que recordar algunas de las características de los datos que buscas para aumentar las probabilidades de éxito. ¿Te animas a usarlo? 

Integración

En la actualidad todavía encontramos empresas que utilizan diferentes programas para administrar gran parte de sus operaciones diarias. El problema viene cuando quieres enlazar los datos, ya que no todos los software te permiten sincronizar con plataformas externas. 

No obstante, con Cegid no tendrás este dolor de cabeza porque sus programas integran las funciones vitales de cualquier compañía. Por lo tanto, accederás a la gestión de inventario, contabilidad y ventas desde una misma plataforma. 

Ahorra tiempo y dinero contratando los servicios de un solo programa, ¿Qué esperas para comenzar a trabajar?

Gestionar

El capital humano es el activo más importante de cualquier negocio. El inconveniente que tienen muchas organizaciones es que no cuentan con ninguna herramienta que les permita conocer la satisfacción del público interno o externo, pero con Cegid darás un paso adelante en este sentido. 

Su programa para pymes te brinda un panorama general del vínculo que tienes con tus trabajadores, clientes y hasta con los proveedores. De esta manera, sabrás cuál es el nivel de satisfacción en general y tomarás las decisiones que sean pertinentes según sea el caso. 

Beneficios de instalar un programa para pymes

Son muchos los beneficios que brinda un programa para pymes sin importar en qué etapa te encuentres. Descubre algunos de ellos en el siguiente listado: 

Controla los egresos

Lo primero que hay que valorar es que te da la posibilidad de controlar cada uno de los gastos de tu empresa. Sí ya es importante administrar cada egreso de tus finanzas personales, ya te imaginarás lo relevante que es dentro de la estructura de un negocio. 

En este sentido, los programas de Cegid registran cada gasto que hagas sin importar su naturaleza, puede ser pago de nóminas, proveedores o una nueva inversión para la expansión del proyecto. 

Ahora con el software no tendrás que escribir todo en el libro, ya que la plataforma lo ingresará automáticamente. 

Administra las facturas

La creación de facturas suele ser un tema de estrés para muchos emprendedores, ya que no solo los clientes las exigen, sino los proveedores y hasta el mismo gobierno a la hora de hacer la declaración de impuestos. 

En este sentido, Cegid tiene un programa especial que te brinda todo tipo de plantillas para que hagas tus facturas legales según el servicio que hayas vendido. Cada una estará respaldada en la nube, así que cuando el Fisco haga su auditoría, tendrás todos tus documentos actualizados. 

Gestiona pagos y cobros

El programa para autónomos y pymes de Cegid te permiten crear diferentes casillas para gestionar todos tus pagos y cuentas por cobrar. Esto es muy útil cuando tienes muchas obligaciones y necesitas diferenciar cada concepto. 

Lo mejor es que los demás departamentos podrán editar el documento, así que no existirá ninguna confusión al respecto. 

¿Y tú qué piensas? ¿Crees que un programa para pymes es la mejor opción para ti?